(Documento completo ai sensi degli artt. 12–14 GDPR)

PRIVACY POLICY

ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

Fondazione Ordine Architetti PPC della Provincia di Catania
Sede legale: Largo Paisiello n. 5 – 95124 Catania
Email: segreteria@fondazioneordinearchitetticatania.it

La Responsabile del trattamento è:
Arch. Melania Guarrera, Presidente della Fondazione.

2. Tipologie di dati trattati

La Fondazione può trattare le seguenti categorie di dati personali:

  • Dati identificativi (nome, cognome, codice fiscale, luogo e data di nascita)
  • Dati di contatto (indirizzo email, telefono, domicilio)
  • Dati professionali (numero di iscrizione all’Albo, Ordine di appartenenza, ente di riferimento)
  • Dati fiscali e di fatturazione
  • Dati relativi alla partecipazione a corsi, eventi, seminari
  • Dati di navigazione (in caso di utilizzo del sito web)
  • Immagini e riprese video in occasione di eventi formativi (ove previsto)

Non vengono trattate categorie particolari di dati (art. 9 GDPR), salvo consenso esplicito o obblighi di legge.

3. Finalità e base giuridica del trattamento

I dati sono trattati per:

a) Gestione iscrizioni a corsi, seminari ed eventi formativi
b) Gestione amministrativa, contabile e fiscale
c) Attribuzione crediti formativi professionali (CFP)
d) Comunicazioni istituzionali relative alle attività della Fondazione
e) Adempimento di obblighi di legge
f) Eventuale invio di newsletter informative (previo consenso)

Basi giuridiche del trattamento:

  • Art. 6, par. 1, lett. b) GDPR – esecuzione di un contratto o misure precontrattuali
  • Art. 6, par. 1, lett. c) GDPR – adempimento obblighi di legge
  • Art. 6, par. 1, lett. f) GDPR – legittimo interesse del Titolare
  • Art. 6, par. 1, lett. a) GDPR – consenso dell’interessato (ove richiesto)

4. Modalità del trattamento

Il trattamento avviene con strumenti cartacei e informatici, nel rispetto dei principi di:

  • liceità
  • correttezza
  • trasparenza
  • minimizzazione dei dati
  • integrità e riservatezza

Sono adottate adeguate misure tecniche e organizzative ai sensi dell’art. 32 GDPR.

5. Comunicazione e diffusione dei dati

I dati potranno essere comunicati a:

  • Ordine Architetti PPC competente
  • Consiglio Nazionale Architetti PPC (CNAPPC)
  • Enti certificatori
  • Consulenti fiscali e amministrativi
  • Fornitori di servizi informatici e piattaforme FAD
  • Autorità pubbliche nei casi previsti dalla legge

I dati non saranno oggetto di diffusione indiscriminata.

6. Trasferimento dati extra UE

Qualora siano utilizzate piattaforme digitali con server ubicati fuori dallo Spazio Economico Europeo, il trasferimento avverrà nel rispetto degli artt. 44 e ss. GDPR, tramite Clausole Contrattuali Standard o decisioni di adeguatezza.

7. Periodo di conservazione

I dati saranno conservati:

  • Per la durata del rapporto formativo
  • Per i termini previsti dalla normativa fiscale (10 anni)
  • Per obblighi legati ai crediti formativi
  • Fino a revoca del consenso (per finalità di marketing)

8. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare i diritti di cui agli artt. 15–22 GDPR:

  • Accesso ai dati
  • Rettifica
  • Cancellazione (diritto all’oblio)
  • Limitazione del trattamento
  • Portabilità dei dati
  • Opposizione al trattamento
  • Revoca del consenso

Le richieste possono essere inviate a:segreteria@fondazioneordinearchitetticatania.it.

È sempre possibile proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.